ค้าขายดีมาก ทำขายแทบไม่ทันแต่ละวัน แต่ทำไมถึงเจ๊งได้ บางคนอาจจะ
ไม่เชื่อค้าขายดีก็ต้องรวย ข ย า ย กิ จ ก า ร ได้สิ จะเจ๊งได้ยังไง แต่มันเป็น
แบบนั้นจริงๆแม้แต่ตัวเจ้าของธุรกิจเองก็ยังงง ซึ่งสิ่งเหล่านี้มักจะเกิดกับธุรกิจเล็ก
ในบ้านเราที่มีเจ้าของคนเดียวเป็นคนเริ่มต้น อย่างเช่น ร้านก๋วยเตี๋ยว
ร้านขาย อ า ห า ร ตามสั่ง ร้านขายส้มตำ หรือธุรกิจเล็กๆ แล้วทำไมธุรกิจเล็ก ๆ
เหล่านี้ที่ขายดี แต่กลับต้องปิดตัวลง นั่นเป็นเพราะว่าขายดีแต่กลับไม่เห็นกำไร
แล้วสาเหตุมันมาจากไหน ผมจะยกตัวอย่างเพื่อนผมให้ฟังตลอดหลายปี
ที่ผ่านมา เขามีธุรกิจเล็กๆเป็นของตัวเอง มีลูกค้าตลอดยอดขายแต่ละวันก็ดีมาก
แต่ก็ยังต้องไปกู้หนี้มาใช้ต่ออายุธุรกิจเขาจึงได้มาปรึกษาผมว่าทำไมขายดีขนาดนี้
แต่กลับจะเจ๊งเหมือนมองไม่เห็นกำไรเลยผมจึงถามเขาว่า “เจ้าของธุรกิจ
ได้เงินเดือนเดือนละเท่าไหร่?…” เขาตอบกลับมาว่า “เป็นเจ้าของ ทำไมต้อง
มีเงินดือน ขายได้เท่าไหร่ก็เป็นของเขาหมดอยู่แล้ว” ผมบอกทำไแบบนั้นไม่ได้ มันผิด!!
แล้วผมก็ถามเขาต่อว่า “เจ้าของกิจการใช้เงินเดือนละเท่าไหร่?…” เขาคิด
อยู่นานก่อนจะตอบ และพูดว่า ”ไม่รู้หรอกว่าเดือนเท่าไหร่ เพราะไม่เคยนับ
เวลาจะใช้อะไรก็หยิบเอาจากเก๊ะ เก็บเงินไปจ่าย” ผมจึงถามคำถามสุดท้าย
“แล้วเงินที่หยิบออกไป เอาไปใช้จ่ายค่าอะไรบ้าง”คราวนี้เขาอธิบายมาซะ ยื ด ย า ว
“ก็ ซื้ อ ทุกอย่างที่ต้อง ซื้ อ จ่ายทุกอย่างที่ต้องจ่าย ซื้ อ ของเข้าร้าน
จ่ายเงินลูกจ้าง ให้ลูกไปโรงเรียนค่ากับข้าวในบ้าน ค่าเช่าบ้าน ค่าน้ำไฟ จิปาถะอ่ะแหละ”
ผมฟังแบบนี้ก็ได้ตอบ ผมจึงบอกเขาไปว่า “นั่นแหละคือสาเหตุว่าทำไมธุรกิจนาย
ที่ขายดีทุกวัน แต่ทำไมถึงจะเจ๊ง” ธุรกิจส่วนใหญ่ที่สร้างมาเองกับมือ แบบเพื่อนผม
มักจะไปไม่รอด เพราะเป็นเพื่อนผมนี่แหละเพราะเจ้าของไม่เคยมีเงินเดือนให้ตัวเอง
อยากใช้เท่าไหร่ก็ใช้ มีเท่าหร่ก็จ่ายออกหมดเพราะคิดว่าเงินตัวเอง จะใช้เท่าไหร่ก็ได้
และก็ไม่เคยจดบันทึกรายการว่าใช้ไปกับอะไรบ้าง จึงเป็นสาเหตุใหญ่ๆ 3 เรื่อง ดังนี้
1. ไม่ตั้งเงินเดือนให้ตัวเอง ไม่แยกเงินธุรกิจออกจาเงินส่วนตัว
ถึงแม้จะเป็นเจ้าของธุรกิจเอง แต่การตั้งเงินเดือนให้ตัวเองก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน
เราจะได้รู้ว่าเรามีรายได้เท่าไหร่ในแต่ละเดือน และใช้ได้เท่าไหร่เพื่อที่จะ
ไม่เกินจากนี้เพราะถ้าธุรกิจมีรายจ่ายที่ไม่จำกัดไม่แน่นอนในแต่ละเดือน
จะทำให้เราคุมบัญชีได้ยากดังนั้นเจ้าของธุรกิจจึงควรตั้งเงินเดือนให้ตัวเอง
และใช้จ่ายจากเงินเดือนไม่ใช่จากรายได้ของธุรกิจทั้งหมด ถ้าเงินเดือน
ที่ได้ไม่พอใช้ก็ต้องไปยืมจากบัญชีส่วนอื่นและต้องทำการจดบันทึกไว้
และคืนเงินจำนวนนั้นใส่คืนด้วยอย่างเคร่งครัด
2. ไม่ทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย
บางคนอาจจะไม่ชอบการทำบัญชีบันทึกรายรับ-รายจ่ายของตัวเองแต่ละวัน
ซึ่งเป็นบัญชีส่วนตัว แต่การทำธุรกิจต้องมีบัญชีรายรับ-รายจ่ายและจำเป็น
ต้องทำให้เป็นนิสัย เพราะเราจะได้รู้ว่าในแต่ละเดือน ล ง ทุ น ไปเท่าไหร่
ใช้จ่ายไปกับอะไรบ้าง และได้กำไรมาเท่าไหร่ คุ้มค่าที่จะทำต่อไปหรือไม่
อย่าเห็นว่าธุรกิจไปได้ดี มียอดขายเยอะ อยากจะใช้จ่าย หยิบออกไปตอนไหน
ก็ได้ทำแบบนั้นจะส่งผลกระทบกับธุรกิจใน ร ะ ย ะ ย า ว ทำให้มีกำไร
แบบไม่รู้ตัว และเจ็งแบบไม่รู้ตัวได้เช่นกัน
3. ใช้เงินผิดวัตถุประสงค์
การหยิบเงินไปใช้จ่ายกับทุกอย่างเป็นสิ่งที่ผิด อย่างเช่น จ่ายค่าบ้าน ผ่อนรถ
สังสรรค์หรือซ์้อของเข้าบ้าน ซึ่งค่าใช้จ่ายเหล่านี้ควรจะเป็นเงินส่วนตัว
ไม่ใช่เงินจากการทำธุรกิจถึงจำเป็นต้ฟองตั้งเงินเดือนให้ตัวเองเพื่อที่จะรู้
ค่าใช้จ่ายส่วนตัวในแต่ละเดือนฟส่วนเงินธุรกิจ ควรจะใช้จ่ายไปกับการ ซื้ อ
ของสำหรับเข้าร้าน วัตถุดิบค่าจ้างพนักงาน หรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
กับธุรกิจเท่านั้น
หากเราไม่แยกบัญชีส่วนตัว กับบัญชีธุรกิจออกจากกันอย่างสิ้นเชิงเรา
จะไม่รู้เลยว่าต้นทุนเท่าไหร่ ค่าดำเนินการเท่าไหร่และกำไรขาดทุนเท่าไหร่
จะทำให้ทุนหด กำไรก็หายในที่สุด
ที่มา : b i t c o r e t e c h
